Integritetspolicy.

Ansvar och kontakt

Personuppgiftsansvarig är Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, 3366 Bettenhausen, Schweiz. Ansvarig kontaktperson: David Etzensperger.

Använd endast projektets e-postadress i det mottagna meddelandet eller projektdokumenten för upphandlingskorrespondens. Dataskyddsärenden och begäranden om dina rättigheter kan oberoende av detta även skickas med post till adressen ovan, att: David Etzensperger.

Uppgifter som vi behandlar

Vi behandlar uppgifter från offentliga upphandlingsportaler och annonser samt dokument och meddelanden från upphandlande organisationer, kontaktpersoner eller projektpartner. Det kan omfatta namn, yrkesrelaterade kontaktuppgifter, befattningar, organisationer, upphandlings- och anbudshandlingar, korrespondens med bilagor samt behandlings- och dokumentationsuppgifter.

När det behövs för samarbetet kan yrkesrelaterade kontaktuppgifter och kommunikationspreferenser kopplas mellan projekt. Att information är offentlig upphäver inte skyddet av personuppgifter. Skicka endast nödvändig information.

Ändamål och rättsliga grunder

Vi använder uppgifterna för att bedöma lämpliga upphandlingar, förbereda och hantera anbud och avtal, kommunicera om projekt, dokumentera, säkra IT-system och skydda rättsliga anspråk.

Som partner inom programvara och hårdvara följer vi Schweiz dataskyddslag (DSG) och, när den är tillämplig, EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Enligt GDPR grundas behandlingen beroende på situationen på åtgärder före eller för avtal (artikel 6.1 b), rättsliga skyldigheter (c), berättigade intressen av ordnad kommunikation, säkerhet och dokumentation (f) eller samtycke där det krävs (a). Vi beaktar de registrerades intressen och rättigheter.

AI-stödda verktyg kan hjälpa till att analysera dokument, fördela meddelanden och skapa utkast. Projekt- och kontaktuppgifter kan då behandlas. Externa meddelanden och inlämningar kräver mänsklig granskning och godkännande. Vi fattar inga enbart automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för personer.

Åtkomst, leverantörer och utlandsöverföring

Behörig personal och vid behov leverantörer av hosting, IT-drift, e-post, dokumentbehandling, AI-stöd eller säkerhetskopiering får tillgång. Projektpartner, rådgivare eller myndigheter får uppgifter endast när det behövs för angivna ändamål eller krävs enligt lag. Konfidentiella projektakter offentliggörs inte.

Vi föreskriver lämpliga tekniska och organisatoriska skydd samt nödvändiga personuppgiftsbiträdesavtal. Utlandsöverföringar måste uppfylla lagkrav, exempelvis adekvat skyddsnivå eller lämpliga avtalsgarantier. Information om aktuella mottagare, behandlingsländer och garantier lämnas separat före respektive överföring.

Arkivering och lagringstid

Projektakten arkiveras när handläggningen eller upphandlingsförfarandet avslutas. Från det dokumenterade arkiveringsdatumet får upphandlingsuppgifter, dokument och projektkorrespondens sparas i upp till fem ytterligare år, i den utsträckning som behövs för dokumentation, bevisning eller rättsliga anspråk.

Andra avtalsvillkor gäller när de är lagliga. Tvingande lagstadgad lagring och berättigade krav i pågående förfaranden har företräde; vissa dokument kan därför behöva sparas längre. Uppgifter som inte längre behövs raderas eller anonymiseras före femårsfristens slut om laglig grund för fortsatt lagring saknas.

När alla skäl för lagring upphör raderas eller anonymiseras uppgifterna. Säkerhetskopior rensas enligt fastställda backup- och raderingscykler. Lagligen raderade uppgifter återförs inte till vanlig drift efter en återställning.

Webbplats och externa länkar

Webbplatsen använder inga analys- eller marknadsföringskakor. Typsnitt och grafik levereras lokalt; inga externa kartor eller kontaktformulär är inbäddade. Tekniska anslutningsuppgifter, såsom IP-adress, tid, URL och webbläsare, kan behandlas för leverans och säkerhet. Driftloggar omfattas inte automatiskt av femårig projektlagring och sparas endast så länge drift eller säkerhet kräver.

Om du öppnar en extern länk, exempelvis till edoobox eller en karttjänst, gäller den aktuella leverantörens integritetspolicy för dess behandling.

Dina rättigheter

Enligt tillämplig lag kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, utlämnande eller dataportabilitet och invända mot behandlingen. Samtycke kan återkallas för framtiden. Lagstadgade undantag och lagringskrav kvarstår.

Kontakta David Etzensperger via projektadressen eller per post till adressen ovan. Vi kan kräva proportionerlig identitetskontroll och hanterar begäranden inom lagstadgade tidsfrister. Du kan också kontakta Schweiz federala dataskydds- och offentlighetsombudsman (EDÖB) eller, när GDPR gäller, en behörig tillsynsmyndighet i EU/EES.

Tillämplig lag och behörig domstol

Schweizisk rätt gäller om inte tvingande tillämpliga regler kräver annat. När det har avtalats giltigt och är lagligen tillåtet gäller domstolarna som är behöriga för vårt säte i Bettenhausen, Schweiz. Tvingande forumregler, dataskyddsrättigheter och rätten att klaga eller väcka talan påverkas inte.

Denna policy informerar om behandlingen. Den utgör inte ett generellt samtycke eller ett avtal om domstolsbehörighet enbart genom besök på webbplatsen.