Informativa sulla protezione dei dati.

Titolare e contatto

Il titolare del trattamento è Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, 3366 Bettenhausen, Svizzera. Persona di contatto responsabile: David Etzensperger.

Per la corrispondenza sugli appalti utilizzate soltanto l’indirizzo e-mail del progetto indicato nel messaggio ricevuto o nei documenti. Indipendentemente da questa regola, le richieste sulla protezione dei dati e l’esercizio dei diritti possono essere inviati anche per posta all’indirizzo sopra indicato, all’attenzione di David Etzensperger.

Dati trattati

Trattiamo dati provenienti da portali e avvisi di appalti pubblici, nonché da documenti e messaggi forniti da committenti, contatti o partner. Possono comprendere nomi, recapiti professionali, funzioni, organizzazioni, documenti di gara e offerte, corrispondenza con allegati, registrazioni delle attività e giustificativi.

Se necessario per la collaborazione, recapiti professionali e preferenze di comunicazione possono essere collegati tra progetti. La disponibilità pubblica non elimina la protezione dei dati personali contenuti nelle informazioni. Trasmettete solo quanto necessario.

Finalità e basi giuridiche

Utilizziamo i dati per valutare appalti pertinenti, preparare e gestire offerte e contratti, comunicare sui progetti, documentare, garantire la sicurezza informatica e tutelare pretese giuridiche.

Come partner software e hardware rispettiamo la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD/DSG) e, se applicabile, il regolamento generale dell’UE sulla protezione dei dati (RGPD). In base al caso, le basi del RGPD sono misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), obblighi legali (lett. c), interessi legittimi a comunicazioni ordinate, sicurezza e prove (lett. f), oppure il consenso necessario (lett. a). Teniamo conto degli interessi e dei diritti degli interessati.

Strumenti assistiti dall’IA possono supportare analisi, attribuzione dei messaggi e redazione di bozze, trattando dati di progetto e di contatto. Comunicazioni esterne e presentazioni richiedono verifica e approvazione umane. Non adottiamo decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone.

Accesso, fornitori e trasferimenti esteri

Accedono ai dati il personale competente e, se necessario, fornitori di hosting, gestione IT, e-mail, elaborazione documenti, assistenza IA o backup. Partner, consulenti o autorità ricevono dati solo se necessario per le finalità indicate o per legge. I fascicoli riservati non vengono pubblicati.

Prevediamo misure tecniche e organizzative adeguate e gli accordi necessari con i responsabili del trattamento. I trasferimenti esteri devono rispettare i requisiti legali, come un livello di protezione adeguato o idonee garanzie contrattuali. Destinatari concreti, paesi di trattamento e garanzie vengono comunicati separatamente prima del relativo trasferimento.

Archiviazione e conservazione

Il fascicolo viene archiviato dopo la conclusione della gestione o della procedura di aggiudicazione. Da tale data documentata, dati dell’appalto, documenti e corrispondenza possono essere conservati per un massimo di cinque anni aggiuntivi, nella misura necessaria per documentazione, prove o pretese giuridiche.

Si applicano disposizioni contrattuali diverse se lecite. Restano salvi gli obblighi legali inderogabili e le esigenze legittime di procedimenti in corso; alcuni documenti possono quindi richiedere una conservazione più lunga. I dati non più necessari sono cancellati o anonimizzati anche prima dei cinque anni se manca una base lecita per conservarli.

Venuti meno tutti i motivi di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati. I backup vengono ripuliti secondo i cicli previsti; dati legittimamente cancellati non vengono resi nuovamente disponibili per l’attività ordinaria dopo un ripristino.

Sito web e collegamenti esterni

Il sito non utilizza cookie di analisi o marketing. Font e grafica sono forniti localmente, senza mappe esterne o moduli di contatto incorporati. Dati tecnici di connessione, come indirizzo IP, orario, URL e browser, possono essere trattati per fornire e proteggere il sito. I registri operativi non rientrano automaticamente nella conservazione quinquennale dei progetti e vengono conservati solo per il tempo necessario all’attività o alla sicurezza.

Aprendo un collegamento esterno, ad esempio a edoobox o a un servizio cartografico, al trattamento del servizio si applica l’informativa del rispettivo fornitore.

I vostri diritti

Nel quadro del diritto applicabile potete chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, consegna o portabilità dei dati e opporvi al trattamento. Il consenso può essere revocato per il futuro. Restano salve le eccezioni e gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Rivolgetevi a David Etzensperger tramite l’indirizzo del progetto o per posta all’indirizzo sopra indicato. Possiamo richiedere una verifica proporzionata dell’identità e trattiamo le richieste nei termini legali. Potete inoltre contattare l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT/EDÖB) o, se si applica il RGPD, un’autorità competente dell’UE/SEE.

Diritto applicabile e foro

Si applica il diritto svizzero, fatte salve le norme imperative applicabili. Se validamente convenuto e ammesso dalla legge, sono competenti i tribunali della nostra sede di Bettenhausen, Svizzera. Restano impregiudicati i fori inderogabili, i diritti sulla protezione dei dati e i diritti di reclamo e azione giudiziaria.

Questa informativa descrive il trattamento. Non costituisce un consenso generale né un accordo sul foro per il solo fatto di visitare il sito.